Mostrando entradas con la etiqueta Relevamiento. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta Relevamiento. Mostrar todas las entradas

miércoles, 30 de marzo de 2016

Don, el analista

Don es un analista, quizás  es un analista tradicional. Su cabello está prolijamente recortado, trabaja en una empresa mediana, aspira a tener su negocio, pero siempre se dice así mismo que no es el momento.

Don es un entusiasta de hablar con la gente sobre todo si se trata de sistemas, incluso más que el fútbol.

Él no piensa mucho en su edad, claro es joven, y tiene toda la energía para derrotar los demonios del mundo, sin embargo, hoy está más pensativo que de costumbre.

Hace varios años que hace análisis, pero ahora se presenta un reto, algo distinto.

No se trata de documentar lo que escucha, se trata de interpretar necesidades y problemas. Don reflexiona y sabe que siempre lo ha hecho, pero esta vez es diferente pues está consciente. Antes solo lo hacía.

El cliente parece no tener mucho tiempo y no tener muchas ganas de atenderlo, piensa que Don no lo entiende y se pregunta si hace bien en dedicar tanto tiempo. No duda de la capacidad de Don, duda de la utilidad de las reuniones.

El cliente tiene la sensación que Don se desvía del eje y por momentos cree entender que entiende hacia donde Don apunta.

Don sabe que el cliente está intranquilo, pero él está ocupado pensando en sus descubrimientos durante la entrevista.

Don se pregunta si servirá realizar una aclaración sobre lo que ve; o continuar adelante.

El cliente mira el reloj, Don lo decide, ya es tiempo de terminar la entrevista.

viernes, 10 de abril de 2015

Oportunidad de Mejora

Definición
Denomino oportunidad de mejora a la incorporación, modificación de ciertas cualidades y/o características del negocio y/o sistema que le proveen de una optimización significativa, mejorando algún aspecto del negocio y/o sistema actual.

Las oportunidades de mejora se presentan a lo largo del estudio del sistema al compartir con terceros la visión, los problemas actuales, el objetivo y los requerimientos del sistema de información.

Es muy común que al describir expresiones de deseo encontremos nuevas ideas por el solo hecho de compartir nuestra forma de ver/pensar un sistema, un componente, etc.

La oportunidad de mejora es, parafraseándola, encontrar una mejora a lo que ahora se realiza o se va a realizar.

Las oportunidades de mejora se ven restringidas por posibilidades técnicas o tecnológicas, de costo, de recursos o de tiempos, entre otras.

Ejemplos

1. En un sistema de ventas  con atención en mostrador, podría sugerirse que las personas que son clientes y realizan periódicamente los mismos pedidos, lo hagan por la web. Así la organización tiene dos mecanismos de ventas aumentando las oportunidades del negocio y mejorando la atención de cierto grupo de clientes.

2. Actualmente el sector de ventas realiza presupuestos, los imprime y se los remite por correo tradicional al cliente, previa llamada telefónica.
Hoy el presupuesto podría generarse como un archivo PDF, enviarse por correo electrónico al cliente y si se  posee el celular del responsable se le comunica mediante un SMS del envío.

3. En un negocio pequeño, el tomador de pedidos realiza la solicitud el pedido en forma manual en papel, repitiendo gran cantidad de datos del cliente en cada ocasión que este realiza un pedido. A través de un sistema automatizado ciertos datos ,como los personales, no serían obligatorios cada vez que se realiza la toma de un pedido.

Los ejemplos son numerosísimos... agregá otros....